E-RechnungElektronische Rechnung einreichen

Unternehmen können elektronische Rechnungen auf dem Serviceportal des Landes Baden-Württemberg unter folgender Adresse digital einreichen. Die elektronischen Rechnungen müssen in einem strukturierten elektronischen Format (XML-Dokument) vorliegen, das eine automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht. Eine Bilddatei genügt nicht, ein PDF-Dokument nur, falls es die Spezifikation ZUGFeRD 2.0 erfüllt.

E-Rechnungen müssen folgende Anforderungen erfüllen:

• Anforderung der Europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung (EN 16931).
• Anforderungen der E-Rechnungsverordnung Baden-Württemberg.

Zudem gelten die über den folgenden Link einsehbaren Nutzungsbedingungen nebst Anlage (Technische Informationen) des Zentralen Rechnungseingangs Baden-Württemberg in der zum Zeitpunkt der Einbringung der elektronischen Rechnung gültigen Fassung.

www.service-bw.de/erechnung

Möglichkeiten zum elektronischen Rechnungsversand:

• per E-Mail an: E-Invoicing(at)stadtwerke-weinstadt.de

Über das Serviceportal Baden-Württemberg:

• direkt hochladen www.service-bw.de/erechnung
• per E-Mail an: rechnung(at)service-bw.bwl.de
• künftig mittels Peppol beim Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg                                      (erst zu einem späteren Zeitpunkt möglich)

Sie möchten Ihre Rechnung mailen? Schicken Sie pro E-Mail nur eine Rechnung im zugelassenen Format ohne weiteren Nachrichteninhalt oder weitere Anhänge.

Folgende Formate sind für rechnungsbegründende Unterlagen zulässig:

• ZUGFeRD (bevorzugt)
• XRechnung

Bitte beachten Sie, dass Sie als Rechnungssteller elektronische Rechnungen im Originalformat elektronisch aufbewahren müssen.

Leitweg-ID und Peppol-ID

Nutzungsbedingungenhttps://www.service-bw.de/web/guest/erechnung/nutzungsbedingungen_rechnungssteller

Fragen und Antworten
https://www.service-bw.de/erechnung/faq_rechnungssteller